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Privacy Statement

EpicPay is committed to protecting the privacy of our merchants. We have designed the
Privacy Statement ( “ Privacy Policy ”) to inform you about what information we collect and how
we use your personal information in order to provide payments processing and other
products/services to you.
The Privacy Policy is available in the Support/Legal section of the EpicPay website. From time
to time, EpicPay may, without notice, modify or eliminate all or a portion of this Privacy Policy.
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Your application for payments processing through EpicPay, and/or your continued use of
EpicPay services serves as your consent to EpicPay’s collection, use and disclosure of your
personal information as described in the Privacy Statement. If you withdraw your consent to
our collection, use and disclosure of your personal information, we may not be able to provide
payments processing with EpicPay.
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When EpicPay collects information directly from you, we obtain this personal information in
order to provide you with our products and/or services, to provide customer service and to
fulfill legal and regulatory requirements.
The information we collect may include your name, mailing address, e-mail address,
telephone number, date of birth, etc. EpicPay receives credit and financially-related personal
information from consumer reporting agencies; such as credit bureaus reports and other
personal information from other third parties. When we obtain information about our
merchants from third parties, we use sources that we believe are reputable, including public
We are committed to protecting the confidentiality of your personal information.
EpicPay's policies limit access to the personal information we collect to those EpicPay
employees and EpicPay business relationships that need the information to fulfill their
business responsibilities. We require our employees to adhere to EpicPay's Privacy Policy.
Employees who violate the EpicPay Privacy Policy are subject to disciplinary action.
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accordance with the terms and conditions in our applicable Merchant Agreement. When
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to a request issued by a court, government agency or regulatory authority.
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When we have a direct customer relationship with you, we will strive to make information
available to you about the general uses of the information we collect. This information is made
available at the point of sale, through privacy notices on our Websites, in other formats that
are publicly available or through other means specified by applicable state and federal laws.
In addition, when EpicPay obtains personal information about consumers indirectly through
our merchants, we require our merchants to provide these consumers with their own timely
and complete privacy notice.
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When we obtain personal information as part of our direct relationship with you, we will not
share this information with nonaffiliated third parties, except in the following circumstances:
·      In accordance with the EpicPay Privacy Policy
·      To facilitate and complete merchant-initiated or authorized transactions
·      To comply with federal, state and local laws, including credit reporting laws and card
association rules
·      To combat fraud
·      To offer products and services that EpicPay believes may be of interest to you.
Since your needs may change, and EpicPay continuously develops new products and services,
we may contact you to determine if we can provide you with additional services. Most of our
customers appreciate hearing about our new products and services and prefer that we
continue to contact them. If you would prefer not to be contacted, we will make information
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your e-mail address by calling us at 866-377-3287.
We maintain procedures to assure the quality of information we collect and, in
some instances, we inform you how you can access your information and make
corrections, if necessary.
EpicPay employs appropriate measures to assure the quality of information that we collect
directly from you. In some instances, where EpicPay collects information directly from you,
EpicPay informs you how to correct any erroneous or out-of-date information stored in our
database. These requirements and procedures may vary by each EpicPay business activity.
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to those sites. We abide by applicable laws related to such information.
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At EpicPay, security is important. EpicPay employs appropriate measures, including advanced
technology, to protect personal information collected against unauthorized access, disclosure, 
alteration or destruction. These measures may include, among others,encryption, physical access
 security and other appropriate technologies. EpicPay continually reviews and enhances its security
 systems, as necessary.
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We strive to maintain our privacy standards.
Your privacy is important to us. EpicPay strives to meet our privacy program standards. In
doing so, we do the following:
·      Employee privacy training and employee compliance related to the Privacy Policy
·      Periodic assessments of EpicPay's compliance with this Privacy Policy
·      Periodic management review to ensure that EpicPay actively participates in appropriate
privacy activities, including self-regulatory initiatives
How the EpicPay Privacy Policy applies to you.
The examples contained in this Privacy Policy are illustrations only, and they are not intended
to be all-inclusive. If you decide to close your merchant account or become an inactive
customer, or if we close or suspend your account, our Privacy Policy, will continue to apply.
We may amend this Privacy Policy at any time, and we will inform you of changes as required
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